Maisons de repos de commune

Dans cette section, vous pouvez ajouter et gérer les informations principales relatives aux différentes maisons de repos de la commune nécessaires à la gestion des dossiers.

Ajouter une maison de repos

Pour ajouter une nouvelle maison de repos à la commune, suivez les étapes suivantes : 

1. Cliquez sur le bouton en haut à droite de l’écran.

2. Dans le formulaire qui apparaît, saisissez les informations dans les différents onglets. 

3. Cliquez sur le bouton en bas à droite de l’écran .

Onglet Informations

Informations 

Dans cette section, saisissez les informations suivantes : 

• Nom du lieu de la maison de repos 

• Remarques éventuelles

Adresse

Pour ajouter une adresse existante à l’administration :  

1. Cliquez sur le bouton pour ouvrir le carnet d’adresse

2. Sélectionnez l’adresse parmi la liste d’adresses enregistrées qui s’affiche. 

• N’hésitez pas à utiliser la barre de recherche avec des mots clés pour une recherche plus rapide.

3. Pour sélectionner une adresse existante dans le carnet, cliquez directement dessus.

Pour créer une nouvelle adresse à l’administration :  

1. Cliquez sur le bouton pour ouvrir le carnet d’adresse puis 

2. Cliquez sur le bouton en bas à droite du carnet d’adresses.

3. Dans le formulaire qui apparaît, saisissez les informations suivantes : 

• Dénomination de l'adresse

• Rue et numéro 

• Ville

• Pays

4. Dans la section Localisation, cliquez sur  pour faire apparaître la vue Maps

5. Cliquez sur le bouton  en bas à droite du formulaire.

1. Une fois ajoutée, vous pourrez sélectionner la nouvelle adresse en cliquant directement dessus.

Vous avez aussi la possibilité de modifier une adresse existante en cliquant sur l'icône puis sur .

Enfin, vous pouvez supprimer une adresse de votre carnet en cliquant sur l'icône puis sur .

Informations de contact

Dans cette section, saisissez les informations suivantes : 

• Téléphone de la maison de repos

• Fax de la maison de repos

• Site web éventuel de la maison de repos

• Email de la maison de repos

Accessibilité

Dans cette section, saisissez les informations suivantes : 

• Escalier : Cochez cette case si la maison de repos est accessible via des escaliers 

• Parking : Cochez cette case si la maison de repos dispose d’un parking

• Accès handicapé : Cochez cette case si la maison de repos dispose d’un accès handicapé

• Accès difficile : Dans le cas où l’accès à la maison de repos est difficile, précisez les indications éventuelles

Onglet Contact

Cet onglet vous permet de lier des contacts de votre carnet de contacts à cette maison de repos.

Recherche et vue  

Pour faciliter la gestion des contacts de la maison de repos au quotidien, vous avez plusieurs options possibles : 

• La recherche : pour une facilité de navigation, utilisez le champs de recherche avec des mots clés

• Les vues : pour une facilité de visualisation, vous pouvez utilisez la vue liste et la vue carte

Vue liste : 

Vue carte : 

Ajouter un contact existant 

Pour ajouter un nouveau contact à la maison de repos, suivez les étapes suivantes : 

1. Cliquez sur le bouton .

• Dans le cas où le contact que vous souhaitez ajouter à cette maison de repos fait déjà partie d’un autre service, il apparaîtra dans la liste des contacts disponibles pour cette commune.

2. Pour sélectionner le contact voulu, cliquez directement dessus.

Note : Vous avez la possibilité de modifier directement un contact en cliquant sur l'icône en haut à droite du contact puis sur pour accéder au formulaire de détails du contact. Les informations modifiables pour le contact sont les mêmes que celles à saisir lors de la création d’un nouveau contact. Voir section Nouveau contact pour en savoir plus.

3. Une fois le contact ajouté à la maison de repos, il s’affichera de la sorte dans l’onglet Contact : 

4. Cliquez sur le bouton en bas à droite de l’écran.

Vous pouvez à tout moment effectuer les actions suivantes sur ce contact : 

• Le modifier : en cliquant sur l'icône en haut à droite du contact pour accéder au formulaire de détails du contact. Les informations modifiables pour le contact sont les mêmes que celles à saisir lors de la création d’un nouveau contact. Voir section Nouveau contact pour en savoir plus.

• Le supprimer : En cliquant sur l'icône en haut à droite, le contact sera supprimé de la commune

Ajouter un nouveau contact

Pour ajouter un nouveau contact à la maison de repos, suivez les étapes suivantes : 

1. Cliquez sur le bouton .

• Dans le cas où le contact que vous souhaitez ajouter à cette maison de repos fait déjà partie d’une autre administration, il apparaîtra dans la liste des contacts disponibles pour cette commune.

2. Dans le formulaire qui apparaît, saisissez les informations suivantes concernant le nouveau contact : 

• Société : Cochez la case si le contact est une société 

• Civilité 

• Prénom

• Nom

• Rue et numéro 

• Complément de rue 

• Ville 

• Pays 

• Langue

• Email

• Téléphone

• Portable

3. Cliquez sur le bouton  en bas à droite du formulaire.

4. Une fois le nouveau contact créé, il apparaîtra dans votre carnet de contacts avec les autres contacts de la commune. 

5. Pour ajouter le nouveau contact à la maison de repos, cliquez directement dessus.

6. Une fois le contact ajouté à la maison de repos, il s’affichera de la sorte dans l’onglet Contact : 

7. Cliquez sur le bouton en bas à droite de l’écran .

Vous pouvez à tout moment effectuer les actions suivantes sur ce contact : 

• Le modifier : en cliquant sur l'icône en haut à droite du contact pour accéder au formulaire de détails du contact. Les informations modifiables pour le contact sont les mêmes que celles à saisir lors de la création d’un nouveau contact. Voir section Nouveau contact pour en savoir plus.

• Le supprimer : En cliquant sur l'icône en haut à droite, le contact sera supprimé de la commune

Gérer une maison de repos

Une fois qu’une maison de repos a été créée, activée et qu’il commence à être utilisée, un nouvel onglet d’informations devient accessible dans ses paramètres. Cet onglet offr des fonctionnalités supplémentaires qui ne sont pas disponibles lors de la création initiale du service. Pour cela : 

1. Cliquez sur l'icône en haut à droite de l’administration concernée.

Onglet Articles

Dans cet onglet, vous pouvez gérer et ajouter les différents articles à lier à cette maison de repos.

Pour ajouter un nouvel article, suivez les étapes suivantes : 

1. Cliquez sur le bouton .

2. Dans le formulaire qui apparaît, saisissez les informations suivantes concernant l’article à ajouter : 

• Nom de l’article 

• Type d’article (taxe, service administratif, etc)

• Résident : Saisissez le tarif de l’article pour les résidents de la commune 

• Non résident : Saisissez le tarif de l’article pour les non résidents de la commune

3. Cliquez sur le bouton en bas à droite de l’écran.

Vous pouvez ajouter autant d’articles que nécessaire pour cette maison de repos en cliquant sur le bouton .

Vous avez également la possibilité de supprimer à tout moment un article en cliquant sur l'icône 

Modifier une maison de repos

Pour modifier une maison de repos existante, suivez les étapes suivantes : 

1. Cliquez sur l’icône en haut à droite du bloc du lieu de la maison de repos concernée.

2. Saisissez vos modifications 

3. Cliquez sur pour valider vos changements.

Note : Les onglets et informations modifiables sont les mêmes que lors de la création d’une maison de repos. Consultez la section Ajouter une maison de repos pour plus de détails.

Ajouter des documents spécifiques à une maison de repos

Il est possible d’ajouter des documents spécifiques à lier à une maison de repos. Pour cela : 

1. Dans l’encart Documents de la maison de repos concernée, cliquez sur l'icône  

2. Dans la fenêtre qui s’ouvre, saisissez les informations suivantes : 

• Nom : Saisissez le nom du nouveau document

• Description : Saisissez une description éventuelle

• Ajouter un fichier : Déposez le document ajouter, pour cela vous avez deux options : 

• Cliquez sur l'icône puis sélectionnez le fichier dans la fenêtre qui s’ouvre

• Glissez et déposez le fichier directement dans le cadre du champ suivant : 

Note : Seuls les documents au format PDF sont acceptés.

• Template : Sélectionnez le template en fonction de votre version de Funeral Manager

• Version 2 

• Version 3 (Recommandé)

3. Cliquez sur le bouton pour accéder à l’éditeur de document et effectuer vos éventuelles personnalisations du document

• Pour en savoir plus sur l’éditeur de document, voir l’article Documents de commune section Modifier un document.

4. Une fois le document ajouté, il apparaîtra ainsi : 

   • Vous pouvez à tout moment supprimer un document en cliquant sur l'icône 

Supprimer une maison de repos

Pour supprimer une maison de repos existante : 

1. Cliquez sur l’icône en haut à droite du bloc de la maison de repos concernée.

2. Le bloc de la maison de repos disparaîtra automatiquement.