Cimetière de commune

Modifié le Mar, 25 Févr. à 2:14 H

Dans cette section, vous pouvez ajouter et gérer les informations principales relatives aux cimetières de la commune nécessaires à la gestion des dossiers.

Ajouter un cimetière

Pour ajouter un nouveau cimetière à la commune, suivez les étapes suivantes :

Cliquez sur le bouton en haut à droite de l’écran.

Dans le formulaire qui apparaît, saisissez les informations nécessaires dans les différents onglets.

Cliquez sur le bouton en bas à droite de l’écran.

Onglet Informations

Informations

Dans cette section, saisissez les informations suivantes :

Nom du cimetière

Nom court du cimetière

Remarques éventuelles

Adresse

Pour ajouter une adresse existante à l’administration :

Cliquez sur le bouton pour ouvrir le carnet d’adresse

Sélectionnez l’adresse parmi la liste d’adresses enregistrées qui s’affiche.

N’hésitez pas à utiliser la barre de recherche avec des mots clés pour une recherche plus rapide.

Pour sélectionner une adresse existante dans le carnet, cliquez directement dessus.

Pour créer une nouvelle adresse à l’administration :

Cliquez sur le bouton pour ouvrir le carnet d’adresse
Cliquez sur le bouton en bas à droite du carnet d’adresses.

Dans le formulaire qui apparaît, saisissez les informations suivantes :

Dénomination de l'adresse

Rue et numéro

Ville

Pays

Dans la section Localisation, cliquez sur pour faire apparaître la vue Maps
Cliquez sur le bouton en bas à droite du formulaire.

6. Une fois ajoutée, vous pourrez sélectionner la nouvelle adresse en cliquant directement dessus.

Vous avez aussi la possibilité de modifier une adresse existante en cliquant sur l'icône puis sur .

Enfin, vous pouvez supprimer une adresse de votre carnet en cliquant sur l'icône puis sur .

Informations de contact

Dans cette section, saisissez les informations suivantes :

Téléphone du cimetière

Fax du cimetière

Site web éventuel du cimetière

Email du cimetière

Accessibilité

Dans cette section, saisissez les informations suivantes :

Escalier : Cochez cette case si le cimetière est accessible via des escaliers

Parking : Cochez cette case si le cimetière dispose d’un parking

Accès handicapé : Cochez cette case si le cimetière dispose d’un accès handicapé

Accès difficile : Dans le cas où l’accès au cimetière est difficile, précisez les indications éventuelles

Onglet Contact

Cet onglet vous permet de lier des contacts de votre carnet de contacts à ce cimetière.

Recherche et vue

Pour faciliter la gestion des contacts du cimetière au quotidien, vous avez plusieurs options possibles :

La recherche : pour une facilité de navigation, utilisez le champs de recherche avec des mots clés

Les vues : pour une facilité de visualisation, vous pouvez utilisez la vue liste et la vue carte

Vue liste :

Vue carte :

Ajouter un contact existant

Pour ajouter un nouveau contact au cimetière, suivez les étapes suivantes :

Cliquez sur le bouton .

Dans le cas où le contact que vous souhaitez ajouter à ce service fait déjà partie d’un autre cimetière, il apparaîtra dans la liste des contacts disponibles pour cette commune.

Pour sélectionner le contact voulu, cliquez directement dessus
- Note : Vous avez la possibilité de modifier directement un contact en cliquant sur l'icône en haut à droite du contact puis sur pour accéder au formulaire de détails du contact. Les informations modifiables pour le contact sont les mêmes que celles à saisir lors de la création d’un nouveau contact. Voir section Ajouter un nouveau contact pour en savoir plus.

Une fois le contact ajouté au cimetière, il s’affichera de la sorte dans l’onglet Contact :

Cliquez sur le bouton en bas à droite de l’écran.

Vous pouvez à tout moment effectuer les actions suivantes sur ce contact :

Le modifier : en cliquant sur l'icône en haut à droite du contact pour accéder au formulaire de détails du contact. Les informations modifiables pour le contact sont les mêmes que celles à saisir lors de la création d’un nouveau contact. Voir section Nouveau contact pour en savoir plus.
Le supprimer : En cliquant sur l'icône en haut à droite, le contact sera supprimé de la commune

Ajouter un nouveau contact

Pour ajouter un nouveau contact au cimetière, suivez les étapes suivantes :

Cliquez sur le bouton .
Si le contact que vous souhaitez ajouter n’a pas encore été créé pour cette commune, cliquez sur le bouton en bas à droite du carnet de contact.

Dans le formulaire qui apparaît, saisissez les informations suivantes concernant le nouveau contact :

Société : Cochez la case si le contact est une société

Civilité

Prénom

Rue et numéro

Complément de rue

Ville

Pays

Langue

Téléphone

Portable

Cliquez sur le bouton en bas à droite du formulaire. Une fois le nouveau contact créé, il apparaîtra dans votre carnet avec les autres contacts de la commune.

Pour ajouter le nouveau contact au cimetière, cliquez directement dessus.

Une fois le contact ajouté au cimetière, il s’affichera de la sorte dans l’onglet Contact :

Vous pouvez à tout moment effectuer les actions suivantes sur ce contact :

Le modifier : en cliquant sur l'icône en haut à droite du contact pour accéder au formulaire de détails du contact. Les informations modifiables pour le contact sont les mêmes que celles à saisir lors de la création d’un nouveau contact. Voir section Nouveau contact pour en savoir plus.

Le supprimer : En cliquant sur l'icône en haut à droite, le contact sera supprimé de la commune

Pour enregistrer toutes vos modifications, cliquez sur le bouton en bas à droite de l’écran.

Onglet Articles

Dans cet onglet, vous pouvez gérer et ajouter les différents articles à lier à ce cimetière.

Pour ajouter un nouvel article, suivez les étapes suivantes :

Cliquez sur le bouton .

Dans le formulaire qui apparaît, saisissez les informations suivantes concernant l’article à ajouter :

Nom de l’article

Type d’article (taxe, service administratif, etc)

Résident : Saisissez le tarif de l’article pour les résidents de la commune

Non résident : Saisissez le tarif de l’article pour les non résidents de la commune

Vous pouvez ajouter autant d’articles que nécessaire pour ce service en cliquant sur le bouton .

Vous avez également la possibilité de supprimer à tout moment un article en cliquant sur l'icône .

Onglet Traduction

Dans cet onglet vous avez la possibilité de gérer la traduction du nom du cimetière :

Modifier un cimetière

Pour modifier un cimetière existant, suivez les étapes suivantes :

Cliquez sur l’icône en haut à droite du bloc du cimetière concerné.

Saisissez vos modifications

Cliquez sur pour valider vos changements.

Note : Les onglets et informations modifiables sont les mêmes que lors de la création d’un cimetière. Consultez la section Ajouter un cimetière pour plus de détails.

Ajouter des documents spécifiques à un cimetière

Il est possible d’ajouter des documents spécifiques à lier à un cimetière. Pour cela :

Dans l’encart Documents du cimetière concerné, cliquez sur l'icône

Dans la fenêtre qui s’ouvre, saisissez les informations suivantes :

Nom : Saisissez le nom du nouveau document

Description : Saisissez une description éventuelle

Ajouter un fichier : Déposez le document ajouter, pour cela vous avez deux options :
Cliquez sur l'icône puis sélectionnez le fichier dans la fenêtre qui s’ouvre

Glissez et déposez le fichier directement dans le cadre du champ suivant :

Note : Seuls les documents au format PDF sont acceptés.

Template : Sélectionnez le template en fonction de votre version de Funeral Manager

Version 2

Version 3 (Recommandé)

Cliquez sur le bouton pour accéder à l’éditeur de document et effectuer vos éventuelles personnalisations du document

Pour en savoir plus sur l’éditeur de document, voir l’article Documents de commune section Modifier un document.

Une fois le document ajouté, il apparaîtra ainsi :
- Vous pouvez à tout moment supprimer un document en cliquant sur l'icône

Supprimer un cimetière

Pour supprimer un cimetière existant :

Cliquez sur l’icône en haut à droite du bloc du cimetière concerné.

Le bloc du cimetière disparaîtra automatiquement.