Waarom B2B-facturatie met Peppol?

Sinds 1 januari 2026 zijn alle btw-plichtige bedrijven in België verplicht om hun B2B-facturen in een gestructureerd elektronisch formaat uit te wisselen via het PEPPOL-netwerk.

In Frankrijk zal een algemene verplichting voor elektronische B2B-facturatie van kracht worden op 1 september 2026 voor grote bedrijven en in 2027 voor alle andere bedrijven.

Waarom deze verandering?

Overschakelen op facturatie via Peppol maakt het mogelijk om

• een betere naleving van de Europese normen: facturen moeten in een gestandaardiseerd, leesbaar formaat zijn dat automatisch in de boekhoudsystemen kan worden geïntegreerd.

• minder fouten, minder verloren documenten en minder vertragingen: facturen circuleren via een beveiligd netwerk en kunnen direct worden gebruikt.

• uiteindelijk vereenvoudigde administratie voor de verzender en ontvanger: minder handmatige gegevensinvoer en verbeterde traceerbaarheid, met alle elementen gecodeerd op een gestandaardiseerde manier.

Voor u als gebruiker van het Funeral Manager platform in de uitvaartbranche betekent dit dat vanaf deze data uw facturen aan andere bedrijven via Peppol moeten kunnen worden aangemaakt en ontvangen om aan de wetgeving te voldoen. In de praktijk: je software zal klaar moeten zijn om "gestructureerde" facturen aan te maken, door te sturen en te ontvangen.

Kortom: ook al schrijf je je facturen voorlopig nog zoals gewoonlijk, de omschakeling komt eraan. Het is dus een goed idee om je nu al voor te bereiden om blokkades of onregelmatigheden te voorkomen als het zover is.