Salle / local

A partir de cet écran, vous avez la possibilité de créer ou modifier les salles / locaux que vous souhaitez lier à Funeral Manager.

Recherche, filtres et vues

Dans cet écran, vous avez la possibilité de gérer vos salles / locaux en utilisant : 

• La recherche : pour une facilité de navigation, utilisez le champs de recherche avec des mots clés

• Les filtres : trois filtres sont disponibles pour afficher les salles / locaux selon votre besoin

• Site : aide à filtrer les salles / locaux par site 

  • Condition : est ou n'est pas

  • Valeur : sélectionnez un site

• Funeral Home : aide à filtrer les salles / locaux par agence

  • Condition : est ou n'est pas

  • Valeur : sélectionnez une agence

• Type : sélectionnez le type parmis la liste fournie

  • Condition : est ou n'est pas

  • Valeur : sélectionnez un type de salle / local

• Les vues : pour une facilité de visualisation, vous pouvez utilisez la vue liste et la vue carte

Vue liste : 

Vue carte : 

Créer une salle / local

Pour créer une nouvelle salle / local, suivez les étapes suivantes : 

1. Cliquez sur le bouton en haut à droite de l’écran.

2. Dans le formulaire qui apparaît, saisissez les informations suivantes : 

• Site : Sélectionnez le site à lié à l’emplacement

• Type : Sélectionnez le type d’emplacement parmi la liste fournie 

• Lieu de stockage : Sélectionnez si oui ou non il s’agit d’un lieu de stockage

• Nom : Nom de l’emplacement 

• Initiales : Initiales de l’emplacement 

• Capacité (facultatif) : Nombre de personnes que peut accueillir l’emplacement

3. Cliquez sur le bouton pour enregistrer.

Modifier une salle / local 

Pour modifier une salle / local existante, suivez les étapes suivantes : 

1. Cliquez sur le bloc du site concerné dans la liste affichée, ou cliquez sur l'icône  en fonction de votre vue d’affichage.

2. Saisissez vos modifications 

• Les onglets et informations à remplir sont les mêmes que lors de la création d’une salle / local. Consultez la section Créer une salle / local ci-dessus pour les détails sur chaque section et champ.

3. Cliquez sur pour valider vos changements.

Gérer une salle / local

Une fois qu'une salle / local a été créée, activée et qu’elle commence à être utilisée, un nouvel onglet d’informations devient accessible dans ses paramètres. Cet onglet offre des fonctionnalités supplémentaires qui ne sont pas disponibles lors de la création initiale d’une salle / local.

Onglet Journal d’activités

Cet onglet vous permet de suivre l’historique des actions effectuées en filtrant par utilisateur et par type d'événement. Vous pouvez y consulter :

• Les modifications apportées aux informations de l’agence.

• Les ajouts ou mises à jour des documents.

• Toute autre activité significative effectuée par les utilisateurs.

Supprimer une salle / local 

Pour supprimer une salle / local existant : 

1. Cliquez sur l'icône en bout de ligne de la salle / local voulue.

2. La salle / local sera automatiquement supprimée.