Gemeentelijke documenten

In deze rubriek kunt u specifieke documenten die betrekking hebben op de gemeente toevoegen en beheren.

Voeg een nieuw document toe

Om een nieuw document toe te voegen aan de gemeente, volgt u de volgende stappen: 

1. Klik op de knop 

2. Voer in het geopende venster de volgende gegevens in: 

• Naam: Voer de naam van het nieuwe document in

• Beschrijving: Voer een mogelijke beschrijving in

3. Een bestand toevoegen: Zet het document neer dat u wilt toevoegen, hiervoor heeft u twee opties: 

   • Klik op het pictogram selecteer vervolgens het bestand in het venster dat wordt geopend

• Sleep het bestand rechtstreeks naar het volgende veld: 

Let op: Alleen documenten in PDF-formaat worden geaccepteerd.

4. Sjabloon: Selecteer de sjabloon volgens uw versie van Funeral Manager

• Versie 2 

• Versie 3 (Aanbevolen)

5. Klik op de knop om toegang te krijgen tot de documenteditor en eventuele aanpassingen aan het document aan te brengen

• Zie de sectie voor meer informatie over de documenteditor Bewerk een document onderstaand.

6. Nadat het document is toegevoegd, verschijnt het als volgt in het crematorium: 

Variabel een document

In dit scherm kunt u snel variabelen aan uw document toevoegen met behulp van de variabelenbibliotheek aan de linkerkant door ze rechtstreeks naar uw document te slepen.

Vervolgens kun je ze personaliseren. Zie sectie Pas een variabele aan onderstaand.

Pas een variabele aan

Zodra uw variabele aan uw document is toegevoegd, kunt u de weergave ervan aanpassen via verschillende parameters. Daarvoor: 

1. Klik direct op de gewenste variabele

2. Pas de variabele aan met de volgende instellingen:  

• Zichtbaarheid: U heeft de mogelijkheid om het veld te verbergen/ontmaskeren door het volgende vakje aan of uit te vinken: 

• Multiline: Bij lange teksten kunt u de variabele zo configureren dat deze op meerdere regels wordt weergegeven door het volgende vakje aan te vinken: 

• Positie van de variabele: Om de variabele nauwkeuriger te positioneren, kunt u de volgende velden gebruiken (positie Y = verticale plaatsing / positie X = horizontale plaatsing)

• Breedte en hoogte: U kunt ook de breedte en hoogte van het variabele veld configureren met behulp van de volgende velden: 

• Lettergrootte: U kunt de lettergrootte van de variabele vergroten of verkleinen met het volgende veld: 

• Lettertypestijl: U kunt de weergave van het lettertype aanpassen door het vet en/of cursief te maken door de volgende vakjes aan te vinken: 

• Tekst centreren: U kunt de centrering van de variabele tekst definiëren (links uitgelijnd, gecentreerd, rechts uitgelijnd) door een van de volgende opties te selecteren: 

• Teksttransformatie: De tekst van uw variabele kan indien nodig worden getransformeerd (hoofdletters, hoofdletters, kleine letters) door een van de volgende opties te selecteren: 

• Tekst- en achtergrondkleur: U kunt de kleuren van uw variabele (tekstkleur en achtergrondkleur) aanpassen door de gewenste kleuren in de volgende velden te selecteren: 

• Bijlagen: Je kunt andere variabelen aan de oorspronkelijke variabele koppelen. Hiervoor sleep je variabelen uit de lijst naar de :

Let op: U kunt op elk moment een element verwijderen door op het pictogram te klikken 

Let op: U kunt op elk moment een element verwijderen door op het pictogram te klikken 

• Afhankelijk van een formulierveld: Met dit onderdeel kunt u de weergave van deze variabele bepalen op basis van een formulierveld dat eerder is toegevoegd op het tabblad Formulier. Om dit te doen, configureert u de volgende elementen: 

• Selecteer in het vervolgkeuzemenu "Als" het relevante optieveld.

• In het menu "Oost", kies een van de opties in dit veld.

Let op: U kunt zoveel voorwaarde-items toevoegen als nodig is door op de knop te klikken 

• Afhankelijk van een variabele: Met dit onderdeel kunt u de weergave van deze variabele bepalen op basis van een andere variabele die eerder in het document is toegevoegd. Om dit te doen, configureert u de volgende elementen: 

• Alles valideren: Vink dit vakje aan als u wilt dat de variabele en alle andere hier toegevoegde variabelen worden gevalideerd. Als u wilt dat de variabele alleen wordt weergegeven wanneer een van de toegevoegde variabelen is gevalideerd, vinkt u het vakje niet aan.

• Selecteer in het veld Variabele de variabele(n) die u wilt conditioneren

3. Klik op rechtsboven in het scherm om uw wijzigingen op te slaan.

Let op: U kunt de variabele direct verwijderen door op de knop te klikken rechtsonder in het formulier.

Bewerk een document

U kunt uw document op elk moment wijzigen en personaliseren met behulp van de documenteditor. Daarvoor: 

1. Klik direct op het gewenste document of op het icoontje aan het einde van de lijn.

2. Klik op om toegang te krijgen tot de editor.

3. Voer uw wijzigingen in de verschillende tabbladen in.

4. Klik op rechtsboven in het scherm om uw wijzigingen op te slaan.

Tabblad Pagina

In deze sectie kunt u de verschillende pagina's van uw nieuwe document beheren. 

Zichtbaarheid 

In deze sectie heeft u de mogelijkheid om de zichtbaarheid van elke pagina van uw document te beheren door het volgende veld te activeren of te deactiveren: 

Pagina's 

U kunt de pagina's in uw document ook beheren door nieuwe pagina's toe te voegen of bestaande pagina's te verwijderen. 

Voeg een nieuwe pagina toe 

Volg deze stappen om een nieuwe pagina aan uw document toe te voegen: 

1. Klik op het pictogramrechtsboven in het scherm

2. Er verschijnt een nieuwe lege pagina 

3. Om een document rechtstreeks op de pagina te plaatsen zie, klik direct op het gewenste document zal worden toegevoegd automatisch

Opmerking: u kunt tussen pagina's navigeren met de pijlen naar links en naar rechts bovenaan het document 

Voeg een paginadocument toe 

Volg deze stappen om een nieuw document toe te voegen om op een pagina te plaatsen: 

1. Klik op het pictogramrechtsboven in het scherm

2. In het geopende venster selecteert u het bestand dat u wilt toevoegen

3. Eenmaal toegevoegd, wordt het bestand zal worden weergegeven in het voorbeeld van de documentpagina

Een paginadocument bewerken 

Indien nodig kunt u een paginadocument bewerken. Daarvoor: 

1. Klik op het pictogram aan het einde van de regel van het gewenste document in het paginavoorbeeldblok

2. In het geopende venster selecteert u het bestand dat u als nieuwe pagina wilt toevoegen

3. Het document wordt in beide voorbeelden automatisch bijgewerkt

Een paginadocument verwijderen 

U kunt een paginadocument ook verwijderen. Daarvoor: 

1. Klik op het pictogram aan het einde van de regel van het gewenste document in het paginavoorbeeldblok

2. Klik op het pictogram  wat de verwijdering lijkt te bevestigen

3. Het document wordt automatisch verwijderd

Tabblad Formulier

In deze sectie kunt u het formulier configureren dat aan het document is gekoppeld en dat vóór het genereren in de bestanden wordt ingevuld. 

Afhankelijk van de in te vullen elementen in het betreffende document kunt u dus bijbehorende formuliervelden toevoegen. 

Daarvoor: 

1. Klik op de knop rechtsboven op het tabblad

2. Voer in het formulier dat verschijnt de volgende informatie in, de benodigde informatie

3. De bijbehorende variabele verschijnt automatisch linksboven in uw document

4. Verplaats de variabele naar de gewenste locatie in het document

5. Klik op rechtsboven in het scherm om uw wijzigingen op te slaan.

Invoervelden

Met dit type veld kunt u eenvoudige en beknopte informatie verstrekken (korte tekst of waarde).

1. Selecteer het type Invoervelden in de vervolgkeuzelijst

2. Vraag: Vul in het toegevoegde veld de te beantwoorden vraag in

3. Veldnaam: Zodra de vraag is ingevoerd, wordt automatisch de unieke naam van het veld gegenereerd

• U kunt vertalingen van de veldnaam beheren. Daarvoor: 

• Klik op 

• Selecteer uit de lijst met eerder geconfigureerde talen de taal die u wilt vertalen 

• Voer in het lege veld de vertaling van de veldnaam in

4. Standaard: Voer een mogelijke standaardwaarde in

5. De bijbehorende variabele verschijnt automatisch linksboven in uw document

   • Tip: Klik op het icoontje om de variabele te markeren voor een betere locatie

6. Verplaats de variabele naar de gewenste locatie in het document

7. Klik op rechtsboven in het scherm om uw wijzigingen op te slaan.

Let op: U kunt dit veld op ieder moment verwijderen door op het icoontje te klikken .

Groot tekstveld

Dit type veld is bedoeld voor het invoeren van lange teksten, zoals opmerkingen of gedetailleerde beschrijvingen.

1. Selecteer het type Groot tekstveld in de vervolgkeuzelijst

2. Vraag: Vul in het toegevoegde veld de te beantwoorden vraag in

3. Veldnaam: Zodra de vraag is ingevoerd, wordt automatisch de unieke naam van het veld gegenereerd

• U kunt vertalingen van de veldnaam beheren. Daarvoor: 

• Klik op 

• Selecteer uit de lijst met eerder geconfigureerde talen de taal die u wilt vertalen 

• Voer in het lege veld de vertaling van de veldnaam in

4. De bijbehorende variabele verschijnt automatisch linksboven in uw document

   • Tip: Klik op het icoontje om de variabele te markeren voor een betere locatie

5. Verplaats de variabele naar de gewenste locatie in het document

6. Klik op rechtsboven in het scherm om uw wijzigingen op te slaan.

Let op: U kunt dit veld op ieder moment verwijderen door op het icoontje te klikken .

Uitklapmenu

Dit type veld biedt een lijst met opties waaruit er slechts één kan worden geselecteerd.

1. Selecteer het type vervolgkeuzemenu uit de lijst 

2. Vraag: Vul in het toegevoegde veld de te beantwoorden vraag in

3. Veldnaam: Zodra de vraag is ingevoerd, wordt automatisch de unieke naam van het veld gegenereerd

• U kunt vertalingen van de veldnaam beheren. Daarvoor: 

• Klik op 

• Selecteer uit de lijst met eerder geconfigureerde talen de taal die u wilt vertalen 

• Voer in het lege veld de vertaling van de veldnaam in

4. Opties: Voeg de verschillende opties toe die u wilt weergeven in het vervolgkeuzemenu. Daarvoor: 

• Klik op de knop 

• Voer in het formulier dat verschijnt de volgende gegevens in: 

• Label : Voer de naam in van de optie die u aan de lijst wilt toevoegen 

Let op: U kunt zoveel opties toevoegen als nodig is door op de knop te klikken . U kunt een optie ook verwijderen door op het pictogram te klikken .

5. De bijbehorende variabele verschijnt automatisch linksboven in uw document

   • Tip: Klik op het icoontje om de variabele te markeren voor een betere locatie

6. Verplaats de variabele naar de gewenste locatie in het document

7. Klik op rechtsboven in het scherm om uw wijzigingen op te slaan.

Let op: U kunt dit veld op ieder moment verwijderen door op het icoontje te klikken .

Opties voor één keuze

Dit type veld biedt verschillende mogelijkheden, met de beperking om één enkele optie te kiezen om de vraag te beantwoorden.

1. Selecteer het type Enkele keuze-opties in de vervolgkeuzelijst

2. Vraag: Vul in het toegevoegde veld de te beantwoorden vraag in

3. Veldnaam: Zodra de vraag is ingevoerd, wordt automatisch de unieke naam van het veld gegenereerd

• U kunt vertalingen van de veldnaam beheren. Daarvoor: 

• Klik op 

• Selecteer uit de lijst met eerder geconfigureerde talen de taal die u wilt vertalen 

• Voer in het lege veld de vertaling van de veldnaam in

4. Opties: Voeg de verschillende opties (keuzes) toe die u wilt weergeven. Daarvoor: 

• Klik op de knop 

• Voer in het formulier dat verschijnt de volgende gegevens in: 

• Label : voer de naam in van de optie die u aan de antwoorden wilt toevoegen

Let op: U kunt zoveel opties toevoegen als nodig is door op de knop te klikken . U kunt een optie ook verwijderen door op het pictogram te klikken .

5. De bijbehorende variabele verschijnt automatisch linksboven in uw document

   • Tip: Klik op het icoontje om de variabele te markeren voor een betere locatie

6. Verplaats de variabele naar de gewenste locatie in het document

7. Klik op rechtsboven in het scherm om uw wijzigingen op te slaan.

Let op: U kunt dit veld op ieder moment verwijderen door op het icoontje te klikken .

Datumkiezer

Met dit type veld kunt u een datumkiezer toevoegen, waarmee de gebruiker een specifieke datum kan kiezen met behulp van een kalender of een speciaal veld, rechtstreeks in het documentformulier.

1. Selecteer het type Datumkiezer in de vervolgkeuzelijst

2. Vraag: Vul in het toegevoegde veld de te beantwoorden vraag in

3. Veldnaam: Zodra de vraag is ingevoerd, wordt automatisch de unieke naam van het veld gegenereerd

• U kunt vertalingen van de veldnaam beheren. Daarvoor: 

• Klik op 

• Selecteer uit de lijst met eerder geconfigureerde talen de taal die u wilt vertalen 

• Voer in het lege veld de vertaling van de veldnaam in

4. Standaarddatum van vandaag: Vink dit vakje aan als u wilt dat deze variabele standaard de datum van vandaag weergeeft

5. De bijbehorende variabele verschijnt automatisch linksboven in uw document

   • Tip: Klik op het icoontje om de variabele te markeren voor een betere locatie

6. Verplaats de variabele naar de gewenste locatie in het document

7. Klik op rechtsboven in het scherm om uw wijzigingen op te slaan.

Let op: U kunt dit veld op ieder moment verwijderen door op het icoontje te klikken .

Opties (ja of nee)

Dit type veld biedt een binaire keuze tussen twee antwoorden (meestal "Ja" of "Nee").

1. Selecteer het type Opties (ja of nee) in de vervolgkeuzelijst

2. Vraag: Vul in het toegevoegde veld de te beantwoorden vraag in

3. Veldnaam: Zodra de vraag is ingevoerd, wordt automatisch de unieke naam van het veld gegenereerd

• U kunt vertalingen van de veldnaam beheren. Daarvoor: 

• Klik op 

• Selecteer uit de lijst met eerder geconfigureerde talen de taal die u wilt vertalen 

• Voer in het lege veld de vertaling van de veldnaam in

4. Standaardkeuze: U kunt één van de twee antwoorden zo configureren dat deze standaard wordt weergegeven, hiervoor vinkt u het vakje aan bij het gewenste antwoord

5. De bijbehorende variabele verschijnt automatisch linksboven in uw document

   • Tip: Klik op het icoontje om de variabele te markeren voor een betere locatie

6. Verplaats de variabele naar de gewenste locatie in het document

7. Klik op rechtsboven in het scherm om uw wijzigingen op te slaan.

Let op: U kunt dit veld op ieder moment verwijderen door op het icoontje te klikken .

Meerkeuze-opties

Met dit type veld kan de gebruiker meerdere antwoorden selecteren uit een lijst met opties om de vraag te beantwoorden.

1. Selecteer het type Meerkeuzeopties in de vervolgkeuzelijst

2. Vraag: Vul in het toegevoegde veld de te beantwoorden vraag in

3. Veldnaam: Zodra de vraag is ingevoerd, wordt automatisch de unieke naam van het veld gegenereerd

• U kunt vertalingen van de veldnaam beheren. Daarvoor: 

• Klik op 

• Selecteer uit de lijst met eerder geconfigureerde talen de taal die u wilt vertalen 

• Voer in het lege veld de vertaling van de veldnaam in

4. Opties: Voeg de verschillende opties (keuzes) toe die u wilt weergeven. Daarvoor: 

• Klik op de knop 

• Voer in het formulier dat verschijnt de volgende gegevens in: 

• Label: Voer de naam in van de optie die u aan de antwoorden wilt toevoegen 

Let op: U kunt zoveel opties toevoegen als nodig is door op de knop te klikken . 

U kunt een optie ook verwijderen door op het pictogram te klikken .

5. De bijbehorende variabele verschijnt automatisch linksboven in uw document

   • Tip: Klik op het icoontje om de variabele te markeren voor een betere locatie

6. Verplaats de variabele naar de gewenste locatie in het document

7. Klik op rechtsboven in het scherm om uw wijzigingen op te slaan.

Let op: U kunt dit veld op ieder moment verwijderen door op het icoontje te klikken .

Contactkiezer

Met dit type veld kunt u automatisch de gewenste elementen over het type aanvrager uit het dossier halen.

1. Selecteer het selectortype Contacttype in de vervolgkeuzelijst

2. Vraag: Vul in het toegevoegde veld de te beantwoorden vraag in

3. Veldnaam: Zodra de vraag is ingevoerd, wordt automatisch de unieke naam van het veld gegenereerd

• U kunt vertalingen van de veldnaam beheren. Daarvoor: 

• Klik op 

• Selecteer uit de lijst met eerder geconfigureerde talen de taal die u wilt vertalen 

• Voer in het lege veld de vertaling van de veldnaam in

4. Standaardkeuze: U kunt dit veld zo configureren dat de te rapporteren informatie direct gekoppeld is aan een specifiek contact: 

• Manager: Zal informatie verstrekken aan de contactpersoon van de bestandsbeheerder

• Facturering: bevat informatie over de factureringscontactpersoon in het bestand

5. Selecteer uit de lijst met beschikbare variabelen de variabelen die u direct aan uw document wilt toevoegen door erop te klikken 

6. De variabele verschijnt automatisch linksboven in uw document

   • Tip: Klik op het icoontje om de variabele te markeren voor een betere locatie

7. Verplaats de variabele naar de gewenste locatie in het document

8. Klik op rechtsboven in het scherm om uw wijzigingen op te slaan.

Let op: U kunt dit veld op ieder moment verwijderen door op het icoontje te klikken .

Selector type aanvrager

Met dit type veld kunt u automatisch de gewenste elementen over het type aanvrager uit het dossier halen.

1. Selecteer het selectortype Requestortype in de vervolgkeuzelijst

2. Vraag: Vul in het toegevoegde veld de te beantwoorden vraag in

3. Veldnaam: Zodra de vraag is ingevoerd, wordt automatisch de unieke naam van het veld gegenereerd

• U kunt vertalingen van de veldnaam beheren. Daarvoor: 

• Klik op 

• Selecteer uit de lijst met eerder geconfigureerde talen de taal die u wilt vertalen 

• Voer in het lege veld de vertaling van de veldnaam in

4. Standaardkeuze: U kunt dit veld zo configureren dat de te rapporteren informatie direct gekoppeld is aan een specifiek contact: 

• Agentschap: Zal informatie verstrekken aan het agentschap dat aan het dossier gekoppeld is

• Manager: Zal informatie verstrekken aan de contactpersoon van de bestandsbeheerder

5. Selecteer uit de lijst met beschikbare variabelen de variabelen die u direct aan uw document wilt toevoegen door erop te klikken 

6. De variabele verschijnt automatisch linksboven in uw document

   • Tip: Klik op het icoontje om de variabele te markeren voor een betere locatie

7. Verplaats de variabele naar de gewenste locatie in het document

8. Klik op rechtsboven in het scherm om uw wijzigingen op te slaan.

Let op: U kunt dit veld op ieder moment verwijderen door op het icoontje te klikken .

Transferkiezer

Met dit type veld kunt u automatisch de gewenste elementen over het type overdracht van de overledene uit het dossier halen.

1. Selecteer het type Overdrachtkiezer in de vervolgkeuzelijst

2. Vraag: Vul in het toegevoegde veld de te beantwoorden vraag in

3. Veldnaam: Zodra de vraag is ingevoerd, wordt automatisch de unieke naam van het veld gegenereerd

• U kunt vertalingen van de veldnaam beheren. Daarvoor: 

• Klik op 

• Selecteer uit de lijst met eerder geconfigureerde talen de taal die u wilt vertalen 

• Voer in het lege veld de vertaling van de veldnaam in

4. Standaardkeuze: U kunt dit veld zo configureren dat de te rapporteren informatie direct gekoppeld is aan een specifiek contact: 

• Vóór de begrafenis: verstrekt informatie voor de overdracht vóór de begrafenis van de overledene

• Na begrafenis: Zal informatie verstrekken voor overdracht na begrafenis van de overledene

5. Selecteer uit de lijst met beschikbare variabelen de variabelen die u direct aan uw document wilt toevoegen door erop te klikken 

6. De variabele verschijnt automatisch linksboven in uw document

   • Tip: Klik op het icoontje om de variabele te markeren voor een betere locatie

7. Verplaats de variabele naar de gewenste locatie in het document

8. Klik op rechtsboven in het scherm om uw wijzigingen op te slaan.

Let op: U kunt dit veld op ieder moment verwijderen door op het icoontje te klikken .

Ceremonie selector

Met dit type veld kunt u automatisch de gewenste elementen over het type overdracht van de overledene uit het dossier halen.

1. Selecteer het type Ceremoniekiezer in de vervolgkeuzelijst

2. Vraag: Vul in het toegevoegde veld de te beantwoorden vraag in

3. Veldnaam: Zodra de vraag is ingevoerd, wordt automatisch de unieke naam van het veld gegenereerd

• U kunt vertalingen van de veldnaam beheren. Daarvoor: 

• Klik op 

• Selecteer uit de lijst met eerder geconfigureerde talen de taal die u wilt vertalen 

• Voer in het lege veld de vertaling van de veldnaam in

4. Selecteer uit de lijst met beschikbare variabelen de variabelen die u direct aan uw document wilt toevoegen door erop te klikken 

5. De variabele verschijnt automatisch linksboven in uw document

   • Tip: Klik op het icoontje om de variabele te markeren voor een betere locatie

6. Verplaats de variabele naar de gewenste locatie in het document

7. Klik op rechtsboven in het scherm om uw wijzigingen op te slaan.

Let op: U kunt dit veld op ieder moment verwijderen door op het icoontje te klikken .

Bezoek selector 

Met dit type veld kunt u automatisch de gewenste elementen over het type overdracht van de overledene uit het dossier halen.

1. Selecteer het type Bezoekkiezer in de vervolgkeuzelijst

2. Vraag: Vul in het toegevoegde veld de te beantwoorden vraag in

3. Veldnaam: Zodra de vraag is ingevoerd, wordt automatisch de unieke naam van het veld gegenereerd

• U kunt vertalingen van de veldnaam beheren. Daarvoor: 

• Klik op 

• Selecteer uit de lijst met eerder geconfigureerde talen de taal die u wilt vertalen 

• Voer in het lege veld de vertaling van de veldnaam in

4. Selecteer uit de lijst met beschikbare variabelen de variabelen die u direct aan uw document wilt toevoegen door erop te klikken 

5. De variabele verschijnt automatisch linksboven in uw document

   • Tip: Klik op het icoontje om de variabele te markeren voor een betere locatie

6. Verplaats de variabele naar de gewenste locatie in het document

7. Klik op rechtsboven in het scherm om uw wijzigingen op te slaan.

Let op: U kunt dit veld op ieder moment verwijderen door op het icoontje te klikken .

Voeg een opname toe

Begrafeniskiezer

Met dit type veld kunt u automatisch de gewenste elementen over de uitvaart van de overledene uit het dossier halen

1. Selecteer het type Overdrachtkiezer in de vervolgkeuzelijst

2. Vraag: Vul in het toegevoegde veld de te beantwoorden vraag in

3. Veldnaam: Zodra de vraag is ingevoerd, wordt automatisch de unieke naam van het veld gegenereerd

• U kunt vertalingen van de veldnaam beheren. Daarvoor: 

• Klik op 

• Selecteer uit de lijst met eerder geconfigureerde talen de taal die u wilt vertalen 

• Voer in het lege veld de vertaling van de veldnaam in

4. Standaardkeuze: U kunt dit veld zo configureren dat de te rapporteren informatie direct gekoppeld is aan een specifiek contact: 

• Begrafenissen: Geeft informatie voor de begrafenis van de overledene

• Crematie: Geeft informatie voor de crematie van de overledene

• Begrafenis: Geeft informatie over de begrafenis van de overledene

• Ceremonie: Geeft informatie voor de ceremonie van de overledene

5. Selecteer uit de lijst met beschikbare variabelen de variabelen die u direct aan uw document wilt toevoegen door erop te klikken 

6. De variabele verschijnt automatisch linksboven in uw document

   • Tip: Klik op het icoontje om de variabele te markeren voor een betere locatie

7. Verplaats de variabele naar de gewenste locatie in het document

8. Klik op rechtsboven in het scherm om uw wijzigingen op te slaan.

Let op: U kunt dit veld op ieder moment verwijderen door op het icoontje te klikken .

Tabblad Document

In deze sectie kunt u de originele informatie over het document wijzigen. 

Daarvoor: 

1. Voer uw wijzigingen in de volgende velden in: 

• Naam: Naam van het nieuwe document

• Beschrijving: Mogelijke beschrijving

2. Klik op het pictogram  rechtsboven in het scherm om uw wijzigingen op te slaan.

Tabblad Voorbeeld

In deze sectie heeft u toegang tot het bekijken en delen van het document in uw mappen. 

Documentvoorbeeld 

Dit tabblad geeft u de mogelijkheid om een voorbeeld van het document met de toegevoegde variabelen te bekijken, door het aan een bestaande map te koppelen. Daarvoor: 

1. Zorg ervoor dat u al uw wijzigingen in het document hebt opgeslagen door op het pictogram te klikken  rechtsboven in het scherm

2. Klik op de knop om het bewerken van het document te blokkeren en naar de voorbeeldmodus te gaan

3. Voer in het invoerveld Bestand de naam van de overledene in die overeenkomt met het bestand dat u wilt koppelen

4. In de lijst met resultaten die verschijnen, selecteert u de gewenste map door er rechtstreeks op te klikken 

5. In het veld Begrafenis dat verschijnt, selecteert u uit de lijst het type begrafenis dat u aan het document voor het geselecteerde bestand wilt koppelen 

6. Het documentvoorbeeld aan de rechterkant wordt automatisch bijgewerkt met de mapinformatie, zodat u een “echt” voorbeeld van uw wijzigingen krijgt.

Een document verwijderen

Indien nodig kunt u uw document direct verwijderen door de volgende stappen te volgen: 

1. Klik op het pictogram aan het einde van de lijn.

2. Klik op om toegang te krijgen tot de editor.

3. Het document wordt automatisch verwijderd.